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Office 365 – Sharepoint Online Bibliothek als Netzlaufwerk

2011-07-11-office365-sharepoint-online-als-netzlaufwerkWer häufig Dokumente aus den Sharepoint Online Bibliotheken seines Unternehmens nutzt, findet es sicherlich recht hilfreich, die Daten direkt über ein Netzlaufwerk aufrufen zu können. Wie das ganze einfach funktioniert, möchte ich einmal in diesem Artikel aufzeigen. Nehmen wir an, wir haben eine Bibliothek, in welcher sich Powerpoint Dateien befinden. Ein riesiger Vorteil dieses Scenarios ist, dass man per Drag&Drop (ziehen und verschieben von Dateien zwischen verschiedenen Fenstern) seine Dateien bearbeiten und Ordnen kann.

Los geht’s…

imageZuerst loggen wir uns, mit dem Internet Explorer!!, im Office 365 an und navigieren in unsere Teamwebsite, wo sich die Bibliotheken befinden. Die Adresse, welche nun in der Adresszeile angezeigt wird, kopieren wir uns bis und inklusive zum .com und wechseln in die Internetoptionen. (Im Internet Explorer 9 auf das Zahnrad in der oberen rechten Ecke klicken)

 

 

 

Im folgenden klicken wir im Reiter Sicherheit auf Lokales Intranet und daraufhin auf Sites. Im neuen Fenster wählen wir erweitert und können nun die eben kopierte Adresse einfügen und hinzufügen. 
Nun setzen wir noch den Haken bei Für Sites dieser Zone ist eine Serverüberprüfung (https:) erforderlich und schließen die offenen Einstellungsfenster.

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Wieder zurück in der Bibliothek können wir ab nun auch den Punkt Mit Explorer öffnen benutzen, womit sich schließlich unsere Bibliothek im Explorer öffnet Zwinkerndes Smiley

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Der Link, welcher sich nun in der Adresszeile befindet kopieren wir uns wiederum, um die Einzelne Bibliothek einzubinden. Wenn man die Übersicht einbinden möchte, kopiert man nur bis zum .com, bzw haben wir das ja auch im Schritt zuvor gemacht.

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Als letzten Schritt öffnen wir den Arbeitsplatz und fügen unsere Bibliothek hinzu, indem wir den Link im Feld einfügen, den unteren Haken Verbindung mit anderen Anmeldeinformationen herstellen setzen und im folgenden Feld unsere Office 365 Anmeldedaten eingeben.

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SNAGHTML19391cbIn Folge dessen befindet sich nun ein neues Objekt unter Ihren Laufwerken, in welches sie einfach hinein wechseln können.

 

 

 

 

Wichtig:

SNAGHTML62960Um sicherzustellen, dass auch nach einem Neustart das Netzlaufwerk direkt wieder zu Verfügung steht, muss zusätzlich ein Dienst automatisiert werden. Also rufen Sie vorerst die Dienste auf.

 

image1.) Dort muss der WebClient Dienst von Manuell auf Automatisch gestellt werden. (siehe Bild unten) Dies verhindert, dass Sie sich erst im Portal anmelden müssen und über die Teamseite die jeweilige Bibliothek öffnen müssen, um auf das Netzlaufwerk zugreifen zu können.

2.) Dabei muss ebenfalls gewährleistet sein, dass man sich mit dem Internet Explorer dauerhaft anmeldet, also beide Haken beim Login gesetzt hat. Falls man sich aus loggt und einen Neustart tätigt, wird das Netzlaufwerk nicht angebunden werden können.

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Hinweis für Serverbetriebssysteme:

Bei zum Beispiel Windows Server 2008 R2 muss zu Anfang das Feature, Desktop Experience, aktiviert werden.